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1 整篇文章的大标题居中，用“Times New Roman”，小2号字体；
2 正文用Times New Roman”，5号字体；
3 大标题与正文之间的标题的字号按“3号——4号——5号”的顺序，超过3级标题的仍按此顺序，排到“5号”后，以后的几级标题都按“5号”；
4 每一自然段落的起头文字不退后。各自然段之间空一行；
5 各级标题的编号选用应恰当，且不得出现中文编号，如“三”、“(三)”等，各级标题上下应各空一行；
6 不同级标题的编号处于不同的层次上，译者可以通过拖动word文件中的标尺来实现这个目的。同级标题编号应对齐，整个文件中的所有正文应全部对齐。整个文档必须清晰整齐。译者也可以参考老外的一些正式文件，他们的文件在格式上非常漂亮；
7 不得在英文中出现书名号“《》”，英文中的书或文章的题目应采用斜体来标记，而不是书名号；
8 外文译文按原中文格式，需斜体的地方，译文就斜体，需加黑的地方，译文也加黑；
9 请高度重视单词大小写问题。整篇文章的大标题中，除连词、介词外，其余单词的首字母都应大写，其他标题只有句首的字母大写，其余单词小写；
10 翻译完后，务必用逻辑检错程序查找是否有拼写错误、语法错误；
11 如客户在格式上有特殊要求的，应服从客户的要求，如有的客户要求一页对一页地翻译，有的客户要求按照原文格式，有的客户要求分栏排版等；
12 在该分页的地方，务必进行分页，分页时必须通过插入分页符进行，即在word中点菜单“插入”下的“分隔符”，严禁使用打多个回车键来达到分页的目的，这样在修改时就会产生混乱。
